Regnskab har altid været kendt som et fag, der studeres og praktiseres af de meget intellektuelle, og som sådan kommer det med mere end sin rimelige andel af spændende, men ofte forvirrende terminologi og 'jargon', der kan være udfordrende at forstå.
Du kan være den bedste revisor i verden, men hvis du ikke er i stand til at effektivt kommunikere med resten af regnskabsmiljøet, som omfatter, men ikke er begrænset til, kolleger, akademikere, kunder og ledelse, så vil du ikke være i stand til at bruge noget af dit talent på en praktisk måde.
Det lyder måske som en uoverskuelig opgave, men bare rolig. I denne artikel ser vi på nogle af de vigtigste regnskabstermer og det vigtigste forretningsengelsk vokabular, så du kan lære forretningsengelsk med fokus på regnskab.
Vigtigt regnskabsordforråd for begyndere
Lad os starte med at sikre os, at vi virkelig forstår, hvad vi mener, når vi siger "revisor".
For nogle mennesker betyder dette udtryk måske bare en person, der er god til tal, eller i tv-dramaer fremstilles en revisor ofte som en person, der vifter med hånden og får økonomiske problemer til at forsvinde. Find kvalificeret undervisning engelsk og få styrket dine mundtlige og skriftlige færdigheder med Superprof.
I virkeligheden er en revisor en person, der er meget dygtig til at registrere/dokumentere finansielle transaktioner i alle deres former, men derudover er de også dygtige til at kommunikere disse oplysninger kortfattet til de kunder, de arbejder for.
At være revisor er en stilling med tillid og ansvar, da man er forpligtet til at opretholde det højeste niveau af detaljer og nøjagtighed i sine rapporter og klarhed i sin kommunikation. Dette er endnu en grund til, at det er så vigtigt at forstå terminologien i erhvervet. Superprof tilbyder online kursus engelsk med erfarne undervisere til både begyndere og øvede
Aktiver, gæld og egenkapital
En revisors arbejde går ofte ud på at fokusere på to vigtige former for formue ... aktiver og gæld. Uanset om kunden er en virksomhed eller en person, er aktiverne de enheder, varer eller tjenester, som en virksomhed ejer, og som kan give en stigning i egenkapitalen.
Mens gæld er det, som kunden skylder andre parter, og som skaber et fald i egenkapitalen. Engelsk kursus Viborg tilbyder effektiv sprogundervisning for alle, der ønsker at styrke deres engelskkundskaber.
Selve egenkapitalen er i bund og grund værdien af, i tilfælde af en virksomhed, alle aktierne, eller i tilfælde af en individuel person, deres egen formue. For nemhedens skyld kan man forestille sig, at en person ejer hver eneste aktie i sin egen virksomhed, og det kaldes ofte en persons "nettoværdi".
Tabel, der opsummerer forskellen mellem aktiver, gæld og aktier:
| Assets (Aktiver) | Liabilities (Forpligtelser/gæld) | Equity (Egenkapital) | |
|---|---|---|---|
| Definition | Ressourcer ejet med værdi | Forpligtelser eller gæld til andre | Den resterende andel af virksomhedens aktiver efter fradrag af forpligtelser |
| Eksempelvis | Kontanter, investeringer, fast ejendom | Lån, realkreditlån, kreditkortgæld | Ejerens investering i virksomheden, tilbageholdt indtjening |
| Indvirkning | Øget nettoformue | Reducere nettoformuen | Kan stige eller falde afhængigt af ændringer i aktiver og passiver |
| Ejerskab | Ejet af person eller enhed | Skyldes af person eller enhed | Ejerens eller aktionærernes krav på aktiverne |
| Rolle i økonomien | Bidrager til akkumulering af formue | Kræver tilbagebetaling eller afvikling | Repræsenterer nettoværdien af aktiver, når forpligtelser er afviklet |
Indtægter og udgifter
Et par andre udtryk, som du helt sikkert vil se i regnskabet, er 'revenue' (indtægter) og 'expenses' (udgifter). Dette sprog kan betragtes som almindeligt, da vi ofte bruger det uden for regnskabssammenhænge, men det er stadig værd at kende en komplet og professionel definition af ordene. Engelsk undervisning Aalborg giver dig mulighed for at forbedre dit engelsk til studie, arbejde eller rejse.
Revenue (Omsætning): repræsenterer den samlede mængde penge, der kommer ind via salg af varer eller tjenesteydelser. Det er ikke det samme som en virksomheds eller persons overskud eller nettoindkomst, fordi det endnu ikke er blevet vurderet i forhold til udgifterne.
Expenses (Udgifter): kan betragtes som det modsatte af indtægter, det er alt, hvad en virksomhed eller person bruger for at skabe indtægter. Derfor bestemmes nettoindkomsten ved at trække udgifterne fra indtægterne i samme tidsperiode.
Når du arbejder i HR skal du kunne forstå hvad dine medarbejdere arbejder med, og her er det klart en fordel også at have et stærkt kendskab til engelske termer i HR, regnskab, markedsføring og ledelse.
| Revenue (Omsætning) | Expenses (Udgifter) | |
|---|---|---|
| Definition | Indtægter genereret af forretningsaktiviteter | Omkostninger til drift af virksomheden |
| Kilde | Salg, leverede tjenester, renter, royalties | Lønninger, husleje, forbrug, forsyninger |
| Påvirkning | Øge nettoindkomsten | Fald i nettoindkomst |
| Natur | Positiv effekt på økonomisk sundhed | Negativ effekt på finansiel sundhed |
| Ledelse | Forøgelse gennem salg og markedsføring | Kontrol gennem budgettering, omkostningsbesparende foranstaltninger |
| Målsætning | Maksimere for at øge rentabiliteten | Minimere for at forbedre rentabiliteten |
Debit og kredit
Debit og kredit kan være et vanskeligt begrebspar at finde rundt i. I bund og grund repræsenterer de strømmen af økonomiske fordele i en transaktion fra en kilde til dens destination.
Debits (Debit) repræsenterer tilstrømningen af økonomiske fordele til en destination, dvs. en konto. Det betyder, at de i et transaktionsregnskab er den positive side af hver transaktion og repræsenterer en stigning i aktiver og et fald i passiver.
Det kan være forvirrende, for uden for regnskabssammenhænge har vi en tendens til at tænke på transaktioner som penge ind og penge ud, men i tilfælde af debiteringer og krediteringer er et køb (penge ud) faktisk en debitering, fordi et passiv bliver byttet til et aktiv. Engelsk kursus Kbh giver dig mulighed for at udvikle dine engelskkundskaber med dygtige undervisere i København.
Credits (Kreditter) repræsenterer i stedet udstrømningen af økonomiske fordele fra en kilde. De er således den negative side af en balance. Du kan prøve at forstå kreditter ved at tænke på, hvad der sker, når du bruger et kreditkort. Pengene krediteres brugerens konto, men det er en gæld, fordi det er penge, man skylder.
Hvis du stadig er forvirret, kan du se denne nyttige video, som forklarer detaljerne om debiteringer og krediteringer så enkelt som muligt på engelsk.
Hvad er de 3 grundlæggende regler for regnskab?
I regnskabet er der 3 grundlæggende regler, som er de ledende principper for registrering af alle finansielle transaktioner. De kan opsummeres som følger:
- The Accounting Equation (Regnskabsligningen): Denne regel siger, at aktiver er lig med gæld plus egenkapital. Med andre ord er alle de ressourcer, som en virksomhed ejer (aktiver), finansieret af enten gæld til kreditorer (gæld) eller investeringer foretaget af ejerne (egenkapital).
- The Revenue Recognition Principle (Princippet om indregning af omsætning): I henhold til denne regel skal indtægter indregnes, når de er optjent, uanset hvornår pengene faktisk modtages. Det betyder, at omsætningen registreres i regnskabet, når varerne er leveret, eller tjenesteydelserne er udført, og ikke nødvendigvis når betalingen er modtaget.
- The Matching Principle (Matchningsprincippet): Dette princip kræver, at udgifter matches med de indtægter, de er med til at generere. Med andre ord skal udgifter registreres i samme periode som de indtægter, de vedrører, uanset hvornår betalingen foretages. Det sikrer, at årsregnskabet nøjagtigt afspejler de omkostninger, der er forbundet med at opnå indtægterne.
Har du brug for hjælp til at forbedre dine evner i markedsføringsengelsk?
Forståelse af finansielle rapporter og terminologi
Lad os se nærmere på noget ordforråd og ord, der er specifikke for en revisors arbejde. Disse udtryk bruges bredt af revisorer til at kommunikere resultaterne af deres arbejde og til at vise kunder og andre revisorer relevant information.
Balance sheet (Balanceopgørelse)
En balance er en almindelig form for dokumentation, som revisorer bruger til at kommunikere en persons eller virksomheds aktuelle økonomiske situation.
Den kaldes en balance, fordi den afbalancerer de debiteringer og krediteringer, som vi forklarede tidligere, for at repræsentere virksomhedens samlede egenkapital med hensyn til dens aktiver og gæld på et givet tidspunkt.
Balanceopgørelser er gode til at give et kortsigtet indblik i en organisations økonomiske status, men tager ofte ikke højde for mere abstrakte ting som muligheder og trusler, der kan eksistere i fremtiden, da den kun kan tage højde for eksisterende eller verserende transaktioner og aktiver eller gæld, der ejes i øjeblikket.
Income statement (Resultatopgørelse)
I lighed med en balance er en resultatopgørelse en måde at måle en persons eller virksomheds økonomiske situation på. Den vigtigste forskel med en resultatopgørelse er, at den ikke beskæftiger sig direkte med subjektets samlede egenkapital, men snarere med pengestrømmen over en given periode.
Det betyder grundlæggende, at en resultatopgørelse registrerer indtægter, udgifter og dermed nettoindkomst over en bestemt periode.
Helt enkelt er det en oversigt over, hvor mange penge der er tjent eller tabt i løbet af en bestemt periode.
Profit and Loss Statement (Finansiel rapport over indtjening og tab)
Grundlæggende er der tale om en finansiel rapport, der viser, hvor mange penge en virksomhed har tjent i løbet af en bestemt periode. Den viser alle de penge, en virksomhed tjener på at sælge varer eller tjenesteydelser (indtægter), og trækker alle de afholdte omkostninger og udgifter fra (f.eks. husleje, lønninger og forsyninger).
Resultatet er enten et overskud (når indtægterne overstiger udgifterne) eller et underskud (når udgifterne overstiger indtægterne).
Det er vigtigt for nye revisorer at vide, at når de går fra arbejdsgiver til arbejdsgiver eller fra kunde til kunde, kan de støde på forskellig terminologi, som refererer til det samme koncept;
Dette er endnu en grund til at gøre en stor indsats for at lære og huske så mange termer som muligt for at undgå forvirring og misforståelser, der kan opstå på arbejdspladsen.
Ledger (Hovedbog)
'Hovedbog' er et klassisk begreb inden for regnskab, men med fremkomsten af moderne teknologier kan begrebet faktisk henvise til et par forskellige ting. I sin mest traditionelle betydning er hovedbogen et rigtigt fysisk dokument eller en samling af dokumenter, der bruges til at manuelt registrere transaktioner.
Begrebet hovedbog har ændret sig meget, da den i langt de fleste tilfælde er blevet digitaliseret. Mens en hovedbog tidligere var en fysisk enhed, er en digital hovedbog i dag faktisk et stykke regnskabssoftware. Eksempler på sådan software er Xero, Quickbooks og Sage.
Disse programmer tilbyder utallige fordele i forhold til traditionelle bøger, f.eks. opdateringer i realtid, fjernadgang, analyseværktøjer, automatisering af regnskabsopgaver og overlegne kommunikationsmuligheder mellem revisorer og deres kolleger eller kunder.
(Inventory) Inventar
I regnskabet henviser inventar til en liste over en type aktiv, som kan være en af tre slags materielle objekter. Inventariserede aktiver er fysisk ejendom, som en person eller virksomhed ejer, og som kan bruges til at skabe økonomiske fordele.
| Raw Materials (Råmaterialer) | Work in Progress (Igangværende arbejde) | Finished Goods (Færdige varer) |
|---|---|---|
| Råvarer er varer, der udvindes ved primær økonomisk aktivitet, såsom skovhugst, minedrift, landbrug osv. Det omfatter ting som metaller, olie og økologiske produkter, som ikke har nogen iboende værdi for en forbruger, før de er blevet forarbejdet til produkter. | Varer på dette stadie er i limbo, da de påtager sig de risici, der er forbundet med fremstillingen. Dette skyldes, at ufærdige produkter har modtaget investeringer, men indtil de er færdige, er de endnu mindre værd end råmaterialerne, fordi de ikke kan sælges til kunder. Det er derfor, det er særligt vigtigt at spore disse varer i lageret i regnskabet. | Det er de varer, som er klar til at blive distribueret til kunderne. Disse produkter har ikke længere de risici, der er forbundet med produktionen, men udgør i stedet en økonomisk risiko, hvis de ikke kan sælges med fortjeneste. Det er en virksomheds prioritet at sælge disse varer hurtigt for at opnå en rentabel 'lageromsætning'. |
At forstå denne proces er nøglen til at få et omfattende overblik over, hvordan en virksomhed fungerer og opnår rentabilitet ved hjælp af sine investeringer og ressourcer.
Tak, fordi du læste vores artikel om regnskabsterminologi på forretningsengelsk. Vi håber, at du har lært noget nyt, som også kan hjælpe dig med at udvikle din kommunikation på engelsk som leder.
Mens du er i gang, hvorfor så ikke tjekke Superprof, som er designet til at hjælpe dig med at komme i kontakt med ekspertundervisere med en aldrig før set lethed og effektivitet. Tag et kig og se, hvor nemt det er at fremskynde din læring!
Kunne du lide denne artikel? Skriv en anmeldelse!
Loading...
