Formelle breve var tidligere en af de vigtigste måder at kontakte folk på. Det er en vigtig færdighed at kunne skrive et formelt brev. Hvad nu, hvis du har brug for at klage over noget eller bede om en lægeerklæring? Alt dette kan gøres via formel kommunikation.
Der er en bestemt måde, hvorpå formelle breve skrives, som vi vil udforske i denne guide. Desuden ser vi på passiv-aggressive toner i formel kommunikation, både i e-mail og i breve. Passiv-aggressiv kommunikation kan give et indtryk, du virkelig ikke ønsker. Lær mere om engelsk brevskrivning med engelsk undervisning Aalborg.
Guide til at skrive formelle breve
Lad os gennemgå trinene i, hvordan man skriver et formelt brev.
Afsenderens adresse
Din adresse skal stå øverst til højre på siden, så modtageren ved, hvordan de kan kontakte dig. Du kan også inkludere andre detaljer som en e-mailadresse eller et telefonnummer, hvis det er relevant.
Dato
Efterlad en linje eller to under din adresse, og skriv datoen i britisk datoformat, det vil sige dag-måned-år.
Modtagerens adresse
Spring en linje over under datoen, og skriv modtagerens adresse på venstre side.
Hilsen: Dear (modtagerens navn)
Begynd brevet med en formel hilsen. Hvis du kender modtagerens navn, kan du bruge "Dear Sir/Miss [efternavn]." Hvis du ikke kender navnet, så brug en generisk hilsen som "To whom it may concern". Vær obs på om du bruger who og whom korrekt.
Åbningsafsnit
Præsenter dig selv, og forklar formålet med brevet. "I am writing to inquire about..."
Detaljer
Uddyb detaljerne og brug en formel tone i dine breve. Det er her, du kan komme til bunds i årsagerne til, at du tager kontakt, og inkludere mange flere detaljer. Det kan betragtes som "kødet" i brevet. Find dem perfekte struktur med engelskundervisning Århus.
Afsluttende hilsen
Den afsluttende hilsen er der, hvor nogle mennesker helt sikkert bliver forvirrede, når de skriver breve, da der er visse konventioner.
Brug "Yours sincerely", hvis du kender modtagerens navn, og "Yours faithfully", hvis du ikke gør.
| Åbningshilsen | Afslutningshilsen |
|---|---|
| Dear Mr/Mrs Smith | Yours sincerely, |
| Dear Sir/Madam | Yours faithfully, |
Underskrift
Lad der være et par linjer til din håndskrevne underskrift, og skriv så dit navn nedenunder, så der ikke opstår forvirring om, hvad der står i din underskrift.
Alt dette giver et formelt brev, der passer til konventionerne. Søg online efter en læringspartner i engelsk, og find en række kvalificerede fagfolk i dit område.
Eksempel på et formelt brev
Lad os dykke ned i et eksempel på et formelt brev. Dette eksempel vil dække en jobansøgning.
[Dit navn]
[Din gadeadresse]
[Din by, postnummer]
[Din e-mailadresse]
[Dit telefonnummer]
[Dato: 18. december 2023]
[Modtagerens navn]
[Ansættende leder]
[Virksomhedens navn]
[Virksomhedens gadeadresse]
[By, postnummer]
Dear Mr. Smith,
I am writing to express my interest in the recently advertised [Job Title] position at ABC Company, as seen in the newspaper. With my background in [Your Relevant Experience] and a keen interest in [Specific Industry or Skill], I believe I am well-suited for this role.
In my previous position at XYZ Company, I successfully led a team to achieve X, Y, and Z. This experience, coupled with my strong [mention any specific skills relevant to the job], has provided me with a solid foundation to contribute effectively to your team at ABC Company.
Enclosed with this letter, please find my C.V., which provides additional details about my professional background. I would be grateful for the opportunity to discuss how my skills and experiences align with the needs of your team in further detail.
Thank you for considering my application. I am looking forward to the possibility of an interview to discuss how my skills and experiences align with the needs of your team. Please find my contact information above, and I am available at your earliest convenience.
(Kære hr. Smith,
Jeg skriver for at udtrykke min interesse i den nyligt opslåede [Jobtitel] stilling hos ABC Company, som jeg har set i avisen. Med min baggrund i [din relevante erfaring] og en stor interesse for [specifik branche eller færdighed], mener jeg, at jeg er velegnet til denne rolle.
I min tidligere stilling hos XYZ Company ledte jeg med succes et team til at opnå X, Y og Z. Denne erfaring kombineret med mine stærke [nævn eventuelle specifikke færdigheder, der er relevante for jobbet], har givet mig et solidt fundament til at bidrage effektivt til dit team hos ABC Company.
Vedlagt dette brev finder du mit CV, som giver yderligere oplysninger om min professionelle baggrund. Jeg vil være taknemmelig for muligheden for at diskutere, hvordan mine færdigheder og erfaringer stemmer overens med jeres teams behov i yderligere detaljer.
Tak, fordi du har overvejet min ansøgning. Jeg ser frem til muligheden for et interview for at diskutere, hvordan mine færdigheder og erfaringer passer til jeres teams behov. Du kan finde mine kontaktoplysninger ovenfor, og jeg står til rådighed, når det passer dig.
Med venlig hilsen,)
[Håndskrevet underskrift]
[Dit fulde navn]
Det er vigtigt at huske på, at visse aspekter kan ændre sig baseret på detaljer, f.eks. om du kender navnet på den person, du kontakter. Hvis ikke, skal du underskrive med “yours faithfully” i stedet for “yours sincerely”. Lær mere om dette med engelsk kursus online.
Et formelt brev kan være en god måde at gøre et godt førstehåndsindtryk på, men kun hvis det gøres korrekt. Sørg for at tjekke for stave- og grammatikfejl, den korrekte brug af udtryk som either og neither, eller has og have.
Identificering af passiv-aggressive eksempler
Passiv aggression anses for at være skadelig på arbejdspladsen eller i stort set alle andre sammenhænge i livet. Selv i scenarier, hvor et problem dukker op og skal håndteres, er det ikke den rigtige måde at gøre det på. I stedet er det vigtigt at adressere problemer gennem de rette kanaler. Tag et engelsk kursus Hillerød og lær om grammatik.
Hvis du er ved at lære sproget, forstår du måske ikke engang, hvad nogen mener med deres passiv-aggressive sprog.
Passiv aggression løser meget få problemer og kan faktisk gøre folk kede af det eller vrede på arbejdspladsen. Det kan underminere tilliden, hvilket er afgørende i et arbejdsmiljø. Passiv-aggressiv adfærd kan underminere tilliden, fordi den skaber en atmosfære af usikkerhed og gør det svært for kolleger at stole på hinanden.
Lad os se på nogle eksempler på denne type sprog for at hjælpe dig med at identificere det bedre, uanset om det er i form af et brev eller en e-mail.
Preply lavede en undersøgelse af de mest passivt-aggressive udtryk, der blev brugt på arbejdspladsen, og fandt, at disse var de værste syndere:
- “As you no doubt are aware…”
- “For future reference”
- “Friendly reminder”
- “CC’ing [my boss] for visibility”
- “Per my last email”
De fleste af disse udtryk antyder en eller anden form for skuffelse eller irritation uden faktisk at adressere det.
Yderligere eksempler er inkluderet nedenfor. Du kan også finde engelsk kursus Slagelse, Aarhus eller andre steder.
Emne: Opfølgning på opgaven
"Just wanted to remind you about that task you promised to complete ages ago." (Jeg ville bare minde dig om den opgave, du lovede at udføre for længe siden.)
Dette har en anklagende tone, "du lovede" betyder, at de forventede, at opgaven var færdig.
Anmodning om bekræftelse eller kommunikation
"I hope everything is going well on your end. I assume you received my email last week, but I haven't heard back yet." (Jeg håber, at alt går godt hos dig. Jeg går ud fra, at du modtog min e-mail i sidste uge, men jeg har ikke hørt fra dig endnu.)
Det er let at blive frustreret, når nogen ikke har svaret. Tålmodighed er en dyd, som man siger. Hvis der er problemer med en persons kommunikation, kan det være et problem, men vedkommende kan også være på ferie.
Tildeling af skyld
"It seems some people forgot to submit their tasks, but I'm sure we can figure out who." (Det ser ud til, at nogle har glemt at aflevere deres opgaver, men jeg er sikker på, at vi kan finde ud af hvem.)
Det er meget anklagende. Selvom tingene nogle gange er den enkeltes skyld, hjælper det at have en mere teambaseret tilgang og tage ansvar for et projekt sammen, i stedet for at udpege enkeltpersoner.
At udtrykke tvivl
"Your idea is certainly unique” (Din idé er helt sikkert unik" eller “I’m not sure about the approach that you’ve taken here.” (Jeg er ikke sikker på den tilgang, du har valgt her.)
Der er langt bedre måder at få budskabet igennem på, hvis man ikke nødvendigvis er enig i en idé. En sund arbejdsplads bør give medarbejderne mulighed for at give deres feedback. Passiv aggression bør ikke være en del af det.
Ikke at tage ansvar
“"I may have misunderstood your instructions, resulting in a slight error. Apologies if that caused any inconvenience." (Jeg har måske misforstået dine instruktioner, hvilket resulterede i en lille fejl. Undskyld, hvis det har været til ulejlighed.)
Dette er blot et eksempel på en måde, hvorpå nogen kan forsøge enten at skyde skylden fra sig eller nægte at tage det fulde ansvar for en fejl, de har begået. Find din egen underviser engelsk, der kan guide dig igennem alt.
Søg online efter engelskundervisere i nærheden af mig for at finde praktiske muligheder for at forbedre dine sprogfærdigheder.
Undgå passiv aggression på arbejdspladsen
Passiv-aggressiv adfærd kan belaste professionelle relationer. Kolleger kan blive tøvende over for at samarbejde, og ledere kan finde det udfordrende at lede effektivt.
Et arbejdsmiljø præget af spændinger og konflikter vil sandsynligvis være mindre produktivt. Teammedlemmer kan bruge mere tid på at navigere i interpersonelle problemer end på at fokusere på deres opgaver og ansvar.
At undgå passiv-aggressiv adfærd på arbejdspladsen er afgørende for at opretholde et sundt og produktivt arbejdsmiljø. Her er nogle strategier, der kan hjælpe med at forebygge og håndtere passiv-aggressiv adfærd:
- Fremme åben kommunikation. Tilskynd til en kultur med åben og gennemsigtig kommunikation. Skab et miljø, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at udtrykke deres tanker, bekymringer og ideer direkte og respektfuldt.
- Giv klare forventninger. Kommuniker klart og tydeligt forventninger til opgaver, deadlines og ansvarsområder. Det reducerer sandsynligheden for misforståelser og frustrationer, der kan føre til passiv-aggressiv adfærd.
- Giv konstruktiv feedback. Giv feedback på en konstruktiv og specifik måde. Fokuser på den pågældende adfærd eller det pågældende problem i stedet for at komme med personlige angreb. Formuler feedbacken på en måde, der fremmer forbedringer i stedet for at skyde skylden på andre.
- Tilskynd til konfliktløsning. Træn medarbejdere og ledere i konfliktløsning. Giv ressourcer og støtte til at løse konflikter på en konstruktiv måde, og understreg vigtigheden af at adressere problemer direkte og respektfuldt.
- Udvis positiv adfærd. Ledere bør være forbilleder for positiv og direkte kommunikation. Når teamledere konsekvent udviser åben og ærlig kommunikation, sætter det en standard for hele teamet.
- Etabler klare kanaler for feedback. Skab formelle kanaler for feedback, f.eks. regelmæssige præstationssamtaler eller teammøder. Det giver en struktureret og passende platform til at diskutere bekymringer og forbedringer.
- Hvis du søger online efter engelskundervisere i nærheden af mig, kan du komme i kontakt med erfarne undervisere, der tilbyder personlig undervisning.
Konklusion
Det er vigtigt at kunne strukturere et brev og kommunikere effektivt, samtidig med at man følger de sproglige konventioner. En anden ting som man også skal have styr på er engelske forkortelser.
Ud over denne færdighed er det vigtigt at kunne identificere passivt-aggressivt sprog i breve såvel som i anden kommunikation, herunder digital kommunikation som e-mails. Folk, der først lige er begyndt at lære sproget eller har basale færdigheder, kan komme til at bruge et sprog, der virker forkert.
Kunne du lide denne artikel? Skriv en anmeldelse!
Loading...
