"Jeg har ikke tænkt mig at pille med skat. Jeg betaler min revisor en formue for at passe på mig." - Harry Redknapp

Hvis du er ejer af en lille virksomhed eller enkeltmandsvirksomhed, spekulerer du sikkert på, hvordan du kan lave dit regnskab uden at skulle hyre en revisor.

Heldigvis for dig har det aldrig været nemmere at lave dit eget regnskab. Når det er sagt, er der stadig juridiske forpligtelser og krav, som du skal have styr på, før du kan begynde at lave dit regnskab. Men når du først har fået styr på disse, kan du klare mange af de daglige regnskabsopgaver ganske enkelt ved hjælp af Excel.

Her er Superprof's guide til at bruge Excel til dit regnskab.

De bedste undervisere i regnskab
Søren
5
5 (4 anmeldelser)
Søren
199kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Nikolaj
Nikolaj
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Emil
Emil
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Simon
Simon
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jasim ali
Jasim ali
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jakob
Jakob
135kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Joakim
Joakim
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Dan
Dan
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Søren
5
5 (4 anmeldelser)
Søren
199kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Nikolaj
Nikolaj
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Emil
Emil
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Simon
Simon
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jasim ali
Jasim ali
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jakob
Jakob
135kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Joakim
Joakim
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Dan
Dan
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Kom i gang

Få mere at vide om dine juridiske forpligtelser

Det første, du skal vide, når du laver dit regnskab, er, hvad du juridisk set skal føre regnskab over.

Få hjælp til regnskab i excel
Du har en juridisk forpligtelse til at angive visse data i dine konti. (Kilde: Unsplash)

Gå ikke i panik, disse oplysninger er let tilgængelige, og der findes tjeklister og vejledninger online til at hjælpe dig.

Når det kommer til regnskab, skal alt være nøjagtigt, især når du sender dine ting til staten til skat. God bogføring vil også hjælpe dig til bedre at styre din virksomheds økonomi og træffe bedre økonomiske beslutninger. SMV'er og enkeltmandsvirksomheder skal føre regnskab med alt, hvad de tjener, bruger og deres skattebidrag.

Enkeltmandsvirksomheder

Hvis du arbejder for dig selv, er der nogle få optegnelser, som du skal føre. Du skal registrere alt salg og alle indtægter, alle forretningsudgifter, momsregistreringer, hvis du er momsregistreret, løn registreringer, hvis du beskæftiger folk, og registreringer af din personlige indkomst.

Selskaber med begrænset ansvar

Hvis du driver et selskab med begrænset ansvar, skal du føre langt flere regnskaber, og det anbefales generelt, at du hyrer en professionel revisor til at hjælpe dig. Disse optegnelser kan omfatte optegnelser om selve selskabet samt finansielle og regnskabsmæssige optegnelser.

Generelt skal alle disse optegnelser opbevares i mindst 6 år, og visse optegnelser skal opbevares længere, hvis de stadig er gældende.

Udarbejdelse af likviditetsplaner og -opgørelser

Det er altid en god idé at holde et vågent øje med din virksomheds økonomi. Med Excel kan du nemt finde skabeloner til likviditetsopgørelser, som du kan bruge.

Få styr på din økonomi ved at få hjælp til regnskab
Microsoft Office-pakken har andre nyttige programmer, men Excel er stadig det bedste program til at lave regnskaber. (Kilde: Unsplash)

Det betyder, at du blot skal udfylde det relevante felt, og alle beregningerne bliver udført for dig.

Lad os se, hvilke ting du kan gøre med denne slags regneark.

Start med at regne indtægter og udgifter ud. Du vil gerne lave en liste over ting som f.eks:

  • Indtægter
  • Egenkapital
  • Transaktioner
  • Kreditter
  • Debiteringer
  • Moms (hvis relevant)
  • osv.

Du skal være omhyggelig med bogføringen og sikre, at du har en registrering af, hvad der sker med hver eneste krone i din virksomhed. På den måde kan du regne dit cashflow ud, hvor mange penge du har, hvor meget du tjener, og hvor meget din virksomhed koster at drive. Med alle disse oplysninger bør du også kunne lave fremskrivninger af indtjeningen og forudsige, hvor mange penge du kan forvente at have, og træffe mere velinformerede forretningsbeslutninger.

Hvis du jævnligt taber penge, bør du måske henvende dig til professionelle revisorer og finansielle rådgivere.

Du kan også bruge Excel til dine fakturaer. Ligeledes kan totaler, moms osv. beregnes automatisk ved hjælp af Excel. Der findes masser af skabeloner online, hvor du blot skal tilføje dine oplysninger, og regnearket klarer resten. Automatisering af dine fakturaer kan spare virksomhedsejere og enkeltmandsvirksomheder en masse tid.

Du har ikke brug for et dyrt regnskabsprogram for at foretage visse beregninger. Med en smule tålmodighed og knowhow kan du og Excel klare det hele.

Selv om alt dette kan virke lidt overvældende i starten, skal du bare tage dig tid, studere, hvordan du gør det korrekt, og bruge skabeloner til at hjælpe dig. Sørg blot for, at de skabeloner, du bruger, indeholder alle de relevante oplysninger, der kræves for virksomheder eller enkeltmandsvirksomheder i Danmark. Det er trods alt ikke alle skabeloner, der er lavet med praksis og love i Danmark i tankerne.

Regnskab med Excel

Der er to hoveddele når det kommer til regnskab med Excel.

Få styr på dit regnskab med regnskabskurser i excel
I stedet for at bruge pen og papir kan Excel fremskynde og strømline din bogføring. (Kilde: Unsplash)

Den første del er at oprette et regneark. Afhængigt af de oplysninger, du skal bruge, skal du vælge, hvordan du vil layoute og opsætte regnearket. Igen er der skabeloner, der kan hjælpe dig med dette. Det er her, du indsætter formlerne og beregningerne.

Når du har oprettet og opsat dit regneark, kan du begynde at udfylde dine oplysninger. Det er her, du tager oplysningerne fra den virkelige verden og indsætter dem i dit regneark.

Virksomhedsejere og dem med mere komplicerede regnskabskrav vil måske bede en professionel revisor om at hjælpe dem med at oprette denne type systemer, protokoller og regneark. Med et godt regneark skal du blot indtaste tallene eller importere data fra rapporter og opgørelser og lade Excel tage sig af resten.

Med de rigtige protokoller bør du kunne:

  • Opstille finansielle forretningsplaner
  • Forvalte en bankkonto
  • Indberette skatter og afgifter
  • Opsætte betalinger og direkte debiteringer
  • Administrere udgifter
  • Forvalte kassebeholdningen
  • Vedligeholde finansielle registre

Planlægning og organisering er nøglen til regnskab, og den rigtige type regneark kan hjælpe dig med dette.

Læring om regnskab

Er du ikke god til tal? Har du startet en virksomhed uden at have den fjerneste idé om, hvordan regnskab fungerer?

Få hjælp til regnskab og lav din egen selvangivelse
Selvom du måske ikke har brug for en uddannelse i regnskab eller finans, er det stadig en god idé at lære om det, hvis du er enkeltmandsvirksomhed eller driver din egen virksomhed. (Kilde: Unsplash)

Gå ikke i panik! Selv absolutte nybegyndere kan lære om Excel og om, hvordan de kan bruge det i deres virksomhed.

Vil du gerne selv lave dit regnskab?

Det anbefales, at du får noget hjælp til regnskab i form af noget undervisning. Heldigvis er der et par måder at gøre dette på:

  • Aftenkurser
  • Professionel uddannelse
  • Online kurser
  • Online tutorials
  • Privatundervisning
  • Websteder for privatundervisning
  • osv.

Med den rette undervisning burde du kunne klare dit bogholderi. Du vil hurtigt lære, hvor effektivt Excel kan være til dette. Dit niveau skal selvfølgelig passe til den type regnskab, du skal lave. Du vil ikke ønske at køre regnskaberne for en multinational virksomhed uden nogen som helst undervisning, men en lille virksomhedsejer bør kunne klare sig efter et par lektioner.

Forhåbentlig har du nu fået en bedre idé om, hvordan regnskab kan laves med Excel. Husk blot, at du skal være omhyggelig og sikre, at du opfylder dine juridiske krav som enkeltmandsvirksomhed eller virksomhed.

Hvis du er interesseret i at lære mere om Excel, regnskab eller finans, kan du overveje at tage kontakt til nogle af de dygtige og erfarne privatundervisere på Superprof-webstedet.

Der er masser af privatundervisere i hele landet og i hele verden, som tilbyder regnskabskursus enten ansigt til ansigt, online eller i grupper. Da hver form for undervisning har sine fordele og ulemper med hensyn til læringstilgang og pris, skal du tænke grundigt over, hvilken type der vil være bedst for dig og dine mål.

Ved personlig undervisning kan læreren fokusere fuldt ud på eleven og kan også skræddersy undervisningen til eleven. Denne skræddersyede service har naturligvis en pris, og personlig undervisning har en tendens til at være dyrere end de andre typer, der findes. Det er dog normalt den mest effektive, da læreren vil bruge hvert minut af hver session på at arbejde med eleven.

Gruppeundervisning er fantastisk for dem, der har et budget, da du kan dele udgifterne til undervisningen med de andre elever. Selv om gruppeundervisning ikke er så skræddersyet som individuel undervisning, kan det være nyttigt for dem, der lærer godt af deres jævnaldrende eller foretrækker en mere social atmosfære, mens de lærer.

Hvis du ikke kan finde nogen egnede eller tilgængelige undervisere i dit lokalområde, kan du altid udvide din søgning til at omfatte onlineundervisere. Så længe du har et webcam og en god internetforbindelse, kan du få et fantastisk regnskabskursus over hele verden. Med akademiske fag som økonomi og finans eller computerbaserede fag som IT og brug af Excel kan onlineundervisning være lige så effektiv som personlig undervisning.

>

Platformen der forbinder undervisere og elever

Første undervisning gratis

Kunne du lide denne artikel? Skriv en anmeldelse!

5,00 (1 anmeldelse(r))
Loading...

Adil

Adil bor i København, hvor hun arbejder som freelanceoversætter og underviser i dansk. Udover dansk taler Adil også engelsk, russisk og tysk. Når Adil ikke arbejder elsker hun at rejse, løbe og dyrke yoga.