"Kald aldrig en revisor en ære for sit erhverv; en god revisor er en debet for sit erhverv." - Charles Lyell

Er du revisor eller en enkeltmandsvirksomhed, der skal lave sit regnskab?

Husk, at regnskabssoftware kan hjælpe dig med at spare en masse tid og øge din produktivitet, da det kan automatisere visse regnskabsopgaver som fakturering og selvangivelser.

Excel er også overraskende nyttigt, når det gælder bogholderi. Der er mange fordele ved regnskabssoftware, og det er det, som vi vil se på i denne artikel.

De bedste undervisere i regnskab
Søren
5
5 (4 anmeldelser)
Søren
199kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Nikolaj
Nikolaj
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Emil
Emil
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Simon
Simon
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jasim ali
Jasim ali
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jakob
Jakob
135kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Joakim
Joakim
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Dan
Dan
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Søren
5
5 (4 anmeldelser)
Søren
199kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Nikolaj
Nikolaj
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Emil
Emil
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Simon
Simon
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jasim ali
Jasim ali
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jakob
Jakob
135kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Joakim
Joakim
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Dan
Dan
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Kom i gang

Hvorfor Microsoft Excel er nyttig til regnskab

Excel er et regnearksprogram, der er en del af Microsoft Office-pakken.

Excel er et godt værktøj til bogholderi
Excel er et kraftfuldt værktøj, og det er normalt billigere end et dedikeret regnskabsprogram. (Kilde: unsplash)

Det er meget populært og uundværligt for alle, der ønsker at lave deres regnskab via regneark.

Der findes også mange andre regnskabsprogrammeløsninger på markedet. Her er nogle af de mest populære:

  • Sage
  • Yourcegid
  • Quadratus
  • Xero
  • QuickBooks

Alle disse softwareløsninger anvendes af professionelle revisorer, revisionsfirmaer og enkeltmandsvirksomheder, der laver deres regnskaber. Excel anvendes dog stadig jævnligt til at føre regnskaberne, især af enkeltmandsvirksomheder og SMV'er.

Dette regnearksprogram kan også bruges til at lave grafer, hvilket er meget nyttigt, hvis du ikke er revisor af profession og har gavn af at se tallene visuelt repræsenteret. Da det er en del af Microsoft Office-pakken, er det ligeledes et af de mange værktøjer, der regelmæssigt anvendes til kommercielt regnskab, internt regnskab eller analytisk regnskab over hele verden.

Det er dog ikke det hele. Ud over at forenkle tallene kan du også tilpasse mange af mulighederne og automatisere visse opgaver som dataindtastning og sammenlægning med andre filer, hvilket kan spare regnskabsfolk for en masse tid, så de kan fokusere på opgaver med højere prioritet.

Desuden er det langt billigere end klassisk regnskabssoftware, og du behøver ikke at købe ekstra moduler eller få dyrere licenser til softwaren. Du kan endda få licenser, der ikke udløber, hvilket er godt for enkeltmandsvirksomheder og SMV'er.

Endelig er der også en SaaS-model, hvis du vil arbejde sammen med andre. Du kan bruge softwaren på tværs af alle dine enheder fra OneDrive-skytjenesten.
Excel kan også være samarbejdsbaseret. Det betyder, at flere brugere kan få adgang til og arbejde på den samme fil samtidig.

Lad os se på, hvordan det kan hjælpe dig i dit daglige regnskab.

Hvordan kan du bruge Excel

Du undrer dig sikkert over, hvad Excel kan bruges til. Lad os tage et kig på, hvad det kan gøre.

bogholderi i excel er nemt og enkelt
Med Excel kan du enten indsætte data direkte i cellerne eller bruge funktioner og formler til at foretage beregninger. (Kilde: unsplash)

Excel bruges ofte i regnskaber til kvitteringer, udgifter osv. Excel giver dig mulighed for at oprette et regneark med beregninger, der udføres automatisk i cellerne. Du kan bruge det til at overvåge forskellige bankkonti, kundekonti eller endda årsrapportering. Når det kommer til regnskab, skal du trods alt være organiseret. Du kan også nemt overføre data mellem regneark.

Her er nogle af Excels bedste funktioner:

  • Sortering af data
  • Sammenlægning af dokumenter
  • Udførelse af beregninger
  • Gruppering af data
  • Frysning af kolonner eller rækker
  • Oprettelse af grafer
  • Brugerdefinerede formler
  • osv.

Dette er meget praktisk, når det drejer sig om regnskab, især for freelancere og enkeltmandsvirksomheder, og selv om det kan virke kompliceret for absolutte begyndere, er det ret nemt at lære og bruge.

Du kan opsætte dit regneark som du ønsker det, og derfra kan du begynde at registrere dine økonomiske oplysninger og regnskaber.

Det kan også hjælpe dig med at administrere inventar og lager, oprette fakturaer eller tilbud og administrere din virksomheds økonomi. Mulighederne er uendelige.

Excel er også meget nyttigt i dit arbejdsliv. Mange job kræver trods alt it-kompetencer og forståelse af Microsoft Office-pakken.

Du kan overveje at få undervisning i at bruge programmet hos en privat regnskabsunderviser. Der er tusindvis af undervisere i regnskab og finans på f.eks. hjemmesiden Superprof.

Er du klar til at begynde at bruge Excel?

Sådan kan Excel hjælpe dig med dit bogholderi

Hvis du skal lære at bruge kontorsoftware, skal du som bekendt lære at bruge Excel. Lad os se, hvordan Excel kan bruges til at gøre regnskabet lettere.

bogholderi i excel er for alle
Med formler og skabeloner er der ingen grund til, at enkeltmandsvirksomheder og små virksomhedsejere ikke kan lave deres regnskaber med Excel. (Kilde: Unsplash)

Det er fantastisk til at administrere din likviditet, da du blot skal føre regnskab over indtægter og udgifter. Derfra vil du kunne se præcis, hvad der sker i dit regnskab, og hvis du er omhyggelig, har du ikke brug for en revisor.

Excel kan også hjælpe dig ved at oprette en database og kan også spare dig tid, når du skal sammenligne økonomiske tal, lave rapporter og lave grafer.

Nogle mennesker er allerede ret gode til at bruge Excel, mens andre måske har brug for at lære at bruge det. Her er nogle hurtige tips:

  • Brug funktionen "Indsæt" til at tilføje flere rækker eller kolonner.
  • Brug filtre til at finde data lettere.
  • Slet dubletter af eventuelle rækker eller kolonner.
  • Formater celler i overensstemmelse med dataene i dem (tal, valuta, procenter osv.).
  • Brug Control + Page Up og Control + Page Down til at navigere mellem arkene.
  • Klik og træk for at duplikere og tilpasse formler.
  • Brug indstillingen "Indsæt funktion" for at finde de rigtige operationer til dine beregninger.
  • Brug AutoFill og Flash Fill.
  • Tilføj betinget formatering.
  • Tilføj drop-down-lister.

Som du kan se, er der masser af nyttige funktioner i Excel. Uanset om du er ekspert eller nybegynder i Excel, er der altid noget, du kan lære, og du vil måske blive overrasket over, hvor kraftfuldt dette program kan være.

Excel tastaturgenveje

Selv når du vænner dig til at bruge Excel, er det stadig et af de mest komplicerede programmer i Microsoft Office-pakken. Sørg for, at du får mest muligt ud af det.

Gør dit bogholderi nemt og enkelt for dig selv
Hvis du vil spare endnu mere tid, kan du lære et par nyttige tastaturgenveje udenad. (Kilde: Unsplash)

Her er tastaturgenveje til at fremskynde tingene:

  • "Control + S" - Gem
  • "Control + ;" - Indsæt dato
  • "Control + :" - Indsæt klokken
  • "F9" - Genberegne
  • "F5" - Gå til
  • "Control + Space" - Vælg en hel kolonne
  • "Shift + mellemrum" - Vælg en hel række
  • "Control + A" - Vælg alle
  • "Control + Alt + V" - Smart paste
  • "Alt + =" - Indsæt en sum automatisk
  • Vælg alle de filer, du vil åbne, og tryk på enter.
  • "Control + Tab" - Navigere mellem filer.
  • "Control + F" - Find
  • "Control + piletaster" - Flyt hurtigt mellem celler
  • "=" - Få adgang til funktioner.

Nu skulle du være klar til at komme i gang med Excel, og jo mere du øver dig, jo enklere vil programmet virke. Øvelse gør jo trods alt mester. Desuden er det en færdighed, der altid ser godt ud på dit CV, så tøv ikke med at lære at bruge det.

Forhåbentlig har dette lært dig en smule om at bruge Excel til regnskab. Uanset om du bruger det hver dag eller kun til dine selvangivelser, skal du sørge for at få mest muligt ud af dette kraftfulde stykke software. Hvis du ønsker at lære mere om, hvordan du bruger det, kan du overveje at få hjælp fra en privatlærer. Excel-færdigheder er trods alt nyttige inden for mange forskellige arbejdsområder.

Hvis du er interesseret i at lære mere om Excel, regnskab eller finans, kan du overveje at tage kontakt til nogle af de dygtige og erfarne privatundervisere på Superprof-webstedet.

Der er masser af privatundervisere i hele landet og i hele verden, som tilbyder regnskabs kursus enten ansigt til ansigt, online eller i grupper. Da hver form for undervisning har sine fordele og ulemper med hensyn til læringstilgang og pris, skal du tænke grundigt over, hvilken type der vil være bedst for dig og dine mål.

Ved personlig undervisning kan læreren fokusere fuldt ud på eleven og kan også skræddersy undervisningen til eleven. Denne skræddersyede service har naturligvis en pris, og personlig undervisning har en tendens til at være dyrere end de andre typer, der findes. Det er dog normalt den mest effektive, da læreren vil bruge hvert minut af hver session på at arbejde med eleven.

Gruppeundervisning er fantastisk for dem, der har et budget, da du kan dele udgifterne til undervisningen med de andre elever. Selv om gruppeundervisning ikke er så skræddersyet som individuel undervisning, kan det være nyttigt for dem, der lærer godt af deres jævnaldrende eller foretrækker en mere social atmosfære, mens de lærer.

Hvis du ikke kan finde nogen egnede eller tilgængelige undervisere i dit lokalområde, kan du altid udvide din søgning til at omfatte onlineundervisere. Så længe du har et webcam og en god internetforbindelse, kan du lære næsten alt fra privatundervisere over hele verden. Med akademiske fag som økonomi og finans eller computerbaserede fag som IT og brug af Excel kan bogholderi kursus online være lige så effektiv som personlig undervisning.

Excel er et kraftfuldt værktøj, og med den rigtige underviser kan du også lære at få mest muligt ud af det til dit bogholderi.

>

Platformen der forbinder undervisere og elever

Første undervisning gratis

Kunne du lide denne artikel? Skriv en anmeldelse!

5,00 (1 anmeldelse(r))
Loading...

Adil

Adil bor i København, hvor hun arbejder som freelanceoversætter og underviser i dansk. Udover dansk taler Adil også engelsk, russisk og tysk. Når Adil ikke arbejder elsker hun at rejse, løbe og dyrke yoga.