"Den bedste måde at forudsige fremtiden på er ved at skabe den." - Peter Drucker

Excel, verdens mest populære regnearksprogram, behøver ingen introduktion. Som en del af Microsoft Office-pakken er det allerede installeret på mange computere på kontorer verden rundt.

Det er fantastisk til regnskaber, til at organisere tal og rapporter og til at spare tid. Især hvis du ved, hvordan alle de forskellige funktioner og egenskaber fungerer.

Med det i tankerne er her nogle af Superprof's yndlingsfunktioner og features i Excel.

De bedste undervisere i regnskab
Søren
5
5 (4 anmeldelser)
Søren
199kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Nikolaj
Nikolaj
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Emil
Emil
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Simon
Simon
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jasim ali
Jasim ali
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jakob
Jakob
135kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Joakim
Joakim
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Dan
Dan
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Søren
5
5 (4 anmeldelser)
Søren
199kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Nikolaj
Nikolaj
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Emil
Emil
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Simon
Simon
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jasim ali
Jasim ali
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jakob
Jakob
135kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Joakim
Joakim
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Dan
Dan
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Kom i gang

Excel's hovedfunktioner

Du kan bruge ligninger og formler i Excel ved hjælp af funktioner. Takket være Excels skabeloner og funktioner kan du spare en masse tid.

Gør dit bogholderi nemt og enkelt med excel
Der er nogle få funktioner i Excel, som enhver bruger bør kende. (Kilde: Unsplash)

Disse funktioner er nyttige for revisorer, enkeltmandsvirksomheder, virksomhedsejere eller medarbejdere i SMV'er, der har til opgave at administrere virksomhedens regnskaber og økonomi.

For dem, der ikke ved, hvad en formel er, er her en hurtig påmindelse. Hvis du vil lægge 10 og 10 sammen i en Excel-celle, skal du tilføje følgende til cellen:

=10+10

Ved hjælp af denne formel vil Excel foretage beregningen. Dette kan virke meget simpelt, men du kan bruge denne funktionalitet til nogle meget kraftige ligninger, der laver henvisninger til andre celler.

I det foregående eksempel blev der brugt statiske værdier. For dynamiske værdier vil der blive henvist til celler. For eksempel:

=C4+G9

Statiske værdier vil ikke afhænge af andre celler og vil ikke blive påvirket af dem, men dynamiske værdier er normalt langt mere nyttige. For bogholdere kan mange funktioner bruges.

Du har ikke brug for et dyrt regnskabsprogram for at foretage visse beregninger. Med Excels funktionalitet er der meget, du kan gøre.

Når du først har lært at bruge det, er der ingen grund til, at enkeltmandsvirksomheder og små virksomhedsejere ikke kan klare en stor del af deres regnskab selv.

Generelt falder funktionerne under en eller flere kategorier:

  • Matematik
  • Statistik
  • Logik
  • Datoer
  • Tekst
  • Søg

Lad os se på alle de funktioner, som du bør vide, hvordan du bruger for at få mest muligt ud af Microsoft Excel, når du laver skat, regnskaber, bogføring osv.

Simple regnskabsfunktioner

Funktioner i Excel ser sådan her ud:

=FUNCTION NAME(PARAMETERS)

Lav dit regnskab i excel
Excel har mange funktioner, der er særligt nyttige for dem, der beskæftiger sig med penge og økonomi. (Kilde: Unsplash)

Der er ofte et par forskellige funktioner, du kan bruge til at få arbejdet gjort, og hvis du ved, hvilken funktion du vil bruge, kan du skrive "=" efterfulgt af navnet på funktionen i en celle.

Det er sådan, de fleste bruger funktioner i Excel, og programmet vil normalt udfylde automatisk, så du sjældent behøver at skrive hele navnet på funktionen ind.

Du kan også bruge fanerne Formel og Funktioner. Derfra kan du vælge den funktion, du vil bruge. Der er mange af dem, så hvis du har en idé om, hvad du leder efter, kan du også søge efter det.

Du kan derefter indsætte funktionen i dit regneark, som vil komme med en beskrivelse af funktionen, hvad den gør, og hvordan du bruger den. Det burde være klart, hvor nyttige disse funktioner kan være.

Virksomheder af enhver størrelse kan bruge Excels kraftfulde funktionalitet til at strømline visse processer. Denne automatisering kan give dig mulighed for at fokusere på vigtigere opgaver, som f.eks. at gøre din virksomhed til en succes.

I Excel bruges matematiske funktioner ofte til beregninger. De kan findes i afsnittet "Matematik og trigonometri" af funktioner.
Her er nogle af de mest almindelige:

  • SUM lægger alt sammen.
  • SUMPRODUCT returnerer summen af produkterne.
  • SUBTOTAL returnerer en subtotal i en liste af databaser.
  • ROUND afrunder et tal til et angivet antal cifre.
  • ROUNDUP runder et tal opad væk fra nul.
  • PRODUCT multiplicerer tal.
  • TRUNC afkorter et tal til et helt tal.
  • ABS returnerer den absolutte værdi af et tal.
  • POWER returnerer resultatet af et tal, der er hævet til en potens.
  • SQRT returnerer en positiv kvadratrod.

Afhængigt af hvad du laver, kan disse funktioner være særligt nyttige.

Lad os se på nogle andre nyttige funktioner til regnskab i Excel. Hvis du har brug for en introduktion med en underviser, kan du finde regnskabskurser, der specialiserer sig i disse Excel formler.

De bedste undervisere i regnskab
Søren
5
5 (4 anmeldelser)
Søren
199kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Nikolaj
Nikolaj
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Emil
Emil
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Simon
Simon
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jasim ali
Jasim ali
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jakob
Jakob
135kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Joakim
Joakim
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Dan
Dan
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Søren
5
5 (4 anmeldelser)
Søren
199kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Nikolaj
Nikolaj
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Emil
Emil
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Simon
Simon
150kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jasim ali
Jasim ali
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Jakob
Jakob
135kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Joakim
Joakim
200kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Dan
Dan
300kr
/t
Gift icon
1. undervisning gratis!
Kom i gang

Logik i Excel

Logik returnerer resultater baseret på de betingelser, der er opfyldt. Logik returnerer resultater, der enten er SANDT eller FALSK, hvilket giver dig mulighed for at oprette betingelser, der sammenligner værdier.

Få ordnet dit regnskab i excel
Logik kan bruges til at skabe betingelser, der skal opfyldes. (Kilde: Unsplash)

Der er masser af logiske funktioner i Excel, som du kan bruge. Her er nogle af de vigtigste.

IF

I dette tilfælde kan resultatet kun være SANDT eller FALSK. Den valgte værdi skal passe til bestemmelserne i logikken. Denne funktion pålægger i det væsentlige de kriterier, der skal opfyldes.

Her er syntaksen:

  • =IF(betingelse,[værdi hvis sand],[værdi hvis falsk])

Bare rolig, hvis det ser forvirrende ud. I praksis er det ret nemt.

AND

Dette returnerer SANDT, hvis alle betingelser er opfyldt. Den giver dig mulighed for at definere flere betingelser, der skal opfyldes.

AND betyder, at hvis nogen af betingelserne ikke er opfyldt, returneres FALSK.

OR

Ligesom AND giver OR dig mulighed for at angive flere betingelser, men kun én af dem skal være SAND for at resultatet er SANDT. Hvis ingen af betingelserne er opfyldt, returneres FALSK.

Her er syntaksen:

  • =AND(betingelse1, betingelse2, osv.)
  • =OR(betingelse1, betingelse2, osv.)

IFERROR

IFERROR returnerer en værdi, hvis der er en fejl, ellers returnerer den resultatet af formlen.

  • =IFERROR(værdi, value_if_error)

Søg funktioner

Du kan finde disse funktioner under opslags- og referencefunktioner i Excel.

Der er en hel del funktioner på denne liste.

Her er nogle få, som du bør huske på.

  • COLUMN returnerer kolonnenummeret for en reference.
  • LOOKUP søger efter værdier i en vektor eller et array.
  • VLOOKUP søger i den første kolonne i et array og bevæger sig hen over rækken for at returnere værdien af en celle.
  • HLOOKUP søger i den øverste række i et array og returnerer værdien af den angivne celle.
  • TRANSPOSE returnerer transponeringen af et array.

Disse funktioner kan være virkelig nyttige for revisorer, der leder efter værdier, og når du først har styr på dem, vil de gøre dit liv meget lettere.

Dato- og tidsfunktioner

I regnskab kan det være vigtigt, hvornår noget finder sted, og derfor bør du være bekendt med dato- og tidsfunktionerne.

Få styr på dit regnskab i excel
Excel's dato- og tidsfunktioner er særligt nyttige i regnskab. (Kilde: Unsplash)

DATE og TIME kan hjælpe dig med hurtigt at finde denne slags oplysninger.

Her er nogle eksempler:

  • YEAR
  • MONTH
  • DAY
  • DATE
  • TODAY
  • NOW
  • WEEKNUM

Disse er nyttige i forbindelse med selvangivelser, balancer og løbende betalinger.

Du kan filtrere data efter dag, måned, år eller endda ugenummeret. Disse er kendt som løbenumre. Excel serialiserer datoerne med 1. januar 1900 som nummer 1. For at kende datoens løbenummer tæller softwaren dagene fra denne dato.

Tekstfunktioner

Tekstfunktioner kan også være meget nyttige for dem, der bruger Excel til regnskab, da regnskab trods alt ikke kun består af tal. I meget regnskab vil der også være en del tekst, og det er derfor, at denne type funktioner findes.

Det er vigtigt at være omhyggelig, når man laver regnskab.

For at hjælpe dig, er her nogle tekstfunktioner:

  • VALUE konverterer et tekstargument til et tal.
  • CONCATENATE sammenføjer flere tekstelementer til ét tekstelement.
  • UPPER konverterer tekst til store bogstaver.
  • LOWER konverterer tekst til små bogstaver.
  • LEN returnerer antallet af tegn i en tekststreng.
  • PROPER gør det første bogstav i hvert ord i en tekstværdi til stort bogstav.
  • REPLACE erstatter tegn i teksten.
  • SUBSTITUTE erstatter ny tekst med gammel tekst i en tekststreng.

Nu burde du vide lidt mere om de funktioner, du kan bruge i Excel til at hjælpe dig med dit regnskab. Disse funktioner kan strømline processer og spare dig en masse tid. For bank- og regnskabsvæsenet, som kan indebære mange gentagne processer, kan du nemt automatisere dem.

Du behøver ikke nødvendigvis at investere i dyrt regnskabsprogram for at gøre dette, hvis du har en smule Excel-kendskab. Der findes også gratis prøveversioner af Excel, hvis du vil prøve det af, før du køber det.

Hvis du er interesseret i at lære mere om Excel, regnskab eller finans, kan du overveje at tage kontakt til nogle af de dygtige og erfarne privatundervisere på Superprof-webstedet.

Der er masser af privatundervisere i hele landet og i hele verden, som tilbyder undervisning enten ansigt til ansigt, online eller i grupper. Da ethvert regnskabs kursus har sine fordele og ulemper med hensyn til læringstilgang og omkostninger, skal du tænke grundigt over, hvilken der vil være bedst for dig og dine mål.

Glem ikke, at mange af underviserne på Superprof også tilbyder den første lektion eller session gratis. Du kan bruge disse sessioner til at afprøve forskellige undervisere, før du beslutter dig for den, der passer til dig. I stedet for bare at kontakte hver eneste underviser og arrangere en gratis lektion anbefaler vi naturligvis, at du tænker over, hvad du søger hos en underviser, og kun kontakter dem, der opfylder dine kriterier.

>

Platformen der forbinder undervisere og elever

Første undervisning gratis

Kunne du lide denne artikel? Skriv en anmeldelse!

5,00 (1 anmeldelse(r))
Loading...

Adil

Adil bor i København, hvor hun arbejder som freelanceoversætter og underviser i dansk. Udover dansk taler Adil også engelsk, russisk og tysk. Når Adil ikke arbejder elsker hun at rejse, løbe og dyrke yoga.